Przejdź do treści
Dokumenty prawne

Polityka prywatności.

Zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO (Rozporządzenie 2016/679) i polskimi przepisami.

Ostatnia aktualizacja: 11 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Mysiakowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Wektor" Grzegorz Mysiakowski, z siedzibą przy ul. Weneckiej 7, 72-006 Mierzyn, NIP: 9551215215, REGON: 811649112 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@wektor.info, telefon +48 601 74 39 52, adres korespondencyjny: ul. Santocka 44, 71-083 Szczecin.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:

  • imię i nazwisko lub nazwę firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości oraz opcjonalnie dane o miejscu załadunku i rozładunku,
  • zhashowany adres IP (SHA-256 z solą — nie przechowujemy surowego IP) i informację o przeglądarce (User-Agent) — wyłącznie w celach bezpieczeństwa,
  • wynik oceny ryzyka Google reCAPTCHA v3.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy).
  • Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (przeprowadzka, transport, HDS itp.) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (dochodzenie roszczeń, ochrona przed nadużyciami, bezpieczeństwo IT, statystyki wewnętrzne) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania

  • Dane ze zgłoszeń formularza: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej cofniesz zgodę.
  • Dane związane z realizacją umowy: przez czas jej wykonywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Dane w dokumentach księgowych: 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym:

  • dostawcy infrastruktury chmurowej i bazy danych — Lovable Cloud / Supabase (region UE — Frankfurt);
  • dostawcy usług pocztowych i systemu powiadomień o zgłoszeniach (serwery w UE);
  • biura księgowe, kancelarie prawne — w zakresie i przez okres niezbędny;
  • dostawcy narzędzi bezpieczeństwa (Google reCAPTCHA — patrz punkt 8);
  • uprawnione organy państwowe — na podstawie właściwych przepisów prawa.

Nie korzystamy z zewnętrznej platformy zarządzania zgodami (np. Cookiebot) — mechanizm zgód cookies jest w pełni zaimplementowany po naszej stronie, a zapis Twojej decyzji pozostaje wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (patrz punkt 9).

6. Przechowywanie w Unii Europejskiej i transfery poza EOG

Dane osobowe podane w formularzu są przechowywane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (region Frankfurt, Niemcy). Zapis Twoich preferencji cookies nie opuszcza Twojej przeglądarki — nie jest przesyłany na nasze serwery.

W związku z użyciem Google reCAPTCHA v3 może dojść do przekazania ograniczonych danych technicznych (m.in. IP, informacje o przeglądarce) do Google LLC (USA). Transfer odbywa się na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) oraz standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia (art. 7 ust. 3 RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby zrealizować swoje prawa, napisz na adres: biuro@wektor.info.

8. Google reCAPTCHA

Formularz kontaktowy jest chroniony przez usługę reCAPTCHA v3 dostarczaną przez Google Ireland Limited. Usługa analizuje sposób interakcji ze stroną w celu wykrycia zautomatyzowanych nadużyć. Obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania Google.

9. Pliki cookies i podobne technologie (własny mechanizm zgód)

Serwis korzysta z własnego mechanizmu zarządzania zgodami — nie używamy zewnętrznej platformy CMP typu Cookiebot. Podstawa prawna: art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i lit. f (prawnie uzasadniony interes — dot. cookies niezbędnych) RODO.

Do momentu wyrażenia zgody ładowane są wyłącznie cookies niezbędne. Skrypty statystyczne, marketingowe i preferencji uruchamiane są dopiero po wyrażeniu zgody na daną kategorię. Możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć zgodę — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Kategorie cookies używane w serwisie:

KategoriaNazwa / dostawcaCelOkres
Niezbędnewektor-consent-v1 · własnyZapamiętanie decyzji o zgodach cookies (dowód zgody: id, wersja, znacznik czasu)12 mies. (localStorage)
Niezbędne_GRECAPTCHA · Google reCAPTCHAOchrona formularza przed spamem i botami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)6 mies.
PreferencjeObecnie nie używamy cookies preferencji.
StatystyczneObecnie nie używamy cookies statystycznych (przygotowane pod przyszłe wdrożenie Google Analytics).
MarketingoweObecnie nie używamy cookies marketingowych.

Gdzie zapisywana jest Twoja decyzja? Wyłącznie w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage), w kluczu wektor-consent-v1. Nie wysyłamy jej na serwer.

Aby zmienić lub cofnąć zgodę, kliknij przycisk poniżej lub „Ustawienia cookies" w stopce strony:

Ustawienia cookies możesz również zmieniać w konfiguracji swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie, ograniczanie).

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających (art. 22 RODO). Google reCAPTCHA służy wyłącznie do oceny ryzyka nadużyć i nie wpływa na dostęp do usług.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób na stronie /polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest u góry dokumentu.