Ostatnia aktualizacja: 11 lipca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Mysiakowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Wektor" Grzegorz Mysiakowski, z siedzibą przy ul. Weneckiej 7, 72-006 Mierzyn, NIP: 9551215215, REGON: 811649112 (dalej: „Administrator").
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@wektor.info, telefon +48 601 74 39 52, adres korespondencyjny: ul. Santocka 44, 71-083 Szczecin.
2. Zakres zbieranych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości oraz opcjonalnie dane o miejscu załadunku i rozładunku,
- zhashowany adres IP (SHA-256 z solą — nie przechowujemy surowego IP) i informację o przeglądarce (User-Agent) — wyłącznie w celach bezpieczeństwa,
- wynik oceny ryzyka Google reCAPTCHA v3.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy).
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (przeprowadzka, transport, HDS itp.) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (dochodzenie roszczeń, ochrona przed nadużyciami, bezpieczeństwo IT, statystyki wewnętrzne) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania
- Dane ze zgłoszeń formularza: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej cofniesz zgodę.
- Dane związane z realizacją umowy: przez czas jej wykonywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane w dokumentach księgowych: 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym:
- dostawcy infrastruktury chmurowej i bazy danych — Lovable Cloud / Supabase (region UE — Frankfurt);
- dostawcy usług pocztowych i systemu powiadomień o zgłoszeniach (serwery w UE);
- biura księgowe, kancelarie prawne — w zakresie i przez okres niezbędny;
- dostawcy narzędzi bezpieczeństwa (Google reCAPTCHA — patrz punkt 8);
- uprawnione organy państwowe — na podstawie właściwych przepisów prawa.
Nie korzystamy z zewnętrznej platformy zarządzania zgodami (np. Cookiebot) — mechanizm zgód cookies jest w pełni zaimplementowany po naszej stronie, a zapis Twojej decyzji pozostaje wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (patrz punkt 9).
6. Przechowywanie w Unii Europejskiej i transfery poza EOG
Dane osobowe podane w formularzu są przechowywane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (region Frankfurt, Niemcy). Zapis Twoich preferencji cookies nie opuszcza Twojej przeglądarki — nie jest przesyłany na nasze serwery.
W związku z użyciem Google reCAPTCHA v3 może dojść do przekazania ograniczonych danych technicznych (m.in. IP, informacje o przeglądarce) do Google LLC (USA). Transfer odbywa się na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) oraz standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby zrealizować swoje prawa, napisz na adres: biuro@wektor.info.
8. Google reCAPTCHA
Formularz kontaktowy jest chroniony przez usługę reCAPTCHA v3 dostarczaną przez Google Ireland Limited. Usługa analizuje sposób interakcji ze stroną w celu wykrycia zautomatyzowanych nadużyć. Obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania Google.
9. Pliki cookies i podobne technologie (własny mechanizm zgód)
Serwis korzysta z własnego mechanizmu zarządzania zgodami — nie używamy zewnętrznej platformy CMP typu Cookiebot. Podstawa prawna: art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i lit. f (prawnie uzasadniony interes — dot. cookies niezbędnych) RODO.
Do momentu wyrażenia zgody ładowane są wyłącznie cookies niezbędne. Skrypty statystyczne, marketingowe i preferencji uruchamiane są dopiero po wyrażeniu zgody na daną kategorię. Możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć zgodę — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Kategorie cookies używane w serwisie:
| Kategoria | Nazwa / dostawca | Cel | Okres |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | wektor-consent-v1 · własny | Zapamiętanie decyzji o zgodach cookies (dowód zgody: id, wersja, znacznik czasu) | 12 mies. (localStorage) |
| Niezbędne | _GRECAPTCHA · Google reCAPTCHA | Ochrona formularza przed spamem i botami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | 6 mies. |
| Preferencje | Obecnie nie używamy cookies preferencji. | — | |
| Statystyczne | Obecnie nie używamy cookies statystycznych (przygotowane pod przyszłe wdrożenie Google Analytics). | — | |
| Marketingowe | Obecnie nie używamy cookies marketingowych. | — | |
Gdzie zapisywana jest Twoja decyzja? Wyłącznie w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage), w kluczu wektor-consent-v1. Nie wysyłamy jej na serwer.
Aby zmienić lub cofnąć zgodę, kliknij przycisk poniżej lub „Ustawienia cookies" w stopce strony:
Ustawienia cookies możesz również zmieniać w konfiguracji swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie, ograniczanie).
10. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających (art. 22 RODO). Google reCAPTCHA służy wyłącznie do oceny ryzyka nadużyć i nie wpływa na dostęp do usług.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób na stronie /polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest u góry dokumentu.
